Personálne záznamy a personálne záznamy v malom podniku

V malom podniku spravidla platí,špeciálne personálna služba je nerozumná. Keďže množstvo práce s personálom v malých podnikoch je zvyčajne malé, personálna dokumentácia je pridelená jednému zo zamestnancov, najčastejšie sekretárke alebo účtovníkovi. A to je logické, vytvorenie špeciálnej sadzby v tomto prípade jednoducho nie je ekonomicky výhodné.

Špecifické vlastnosti malých podnikov sú také,že osobné záznamy môžu byť udržiavané na minimálnej prípustnú výšku, ktorá zodpovedá možnostiam a potrebám malých podnikov, teda iba najnutnejšie funkcie. Je potrebné poznamenať, že zamestnanci pracujú v menších organizáciách sa vykonáva väčšinou podľa potreby, skôr než nepretržite, a je znížená na výbere a náboru, prepúšťanie zamestnancov, vedenie miezd a kontroly nad pracovnej disciplíny, priorít prázdnin. Avšak personálna politika nestráca svoju kľúčovú úlohu pri vytvorení profesionálnej a súdržného tímu.

Napriek absencii špecializovaného oddeleniapersonálu v malom podniku, nemožno zanedbávať organizáciu riadenia osobných záznamov. Personálna dokumentácia, aj keď v menšej výške, by sa mala vykonávať v súlade so stanovenými pravidlami a existujúcimi právnymi predpismi a potreba toho by sa nemala podceňovať.

Právne správna a racionálna organizáciakancelárskych dokumentov zabezpečuje optimalizáciu a redukciu dokumentácie, zvyšuje efektivitu práce zamestnancov. Manažment evidencie pracovníkov dokumentuje pracovné vzťahy. Dokonca aj minimálny zoznam dokumentov potrebných na vykonávanie v malom podniku je dosť veľký. Ide o hlavné dokumenty:

• príkazy a príkazy na zamestnanie;

• personálny stôl;

• pracovné zmluvy;

• osobné karty;

• objednávky na poskytnutie dovolenky;

• harmonogram dovoleniek;

• objednávky na prechod na inú prácu, kombinovanie pozícií;

• príkazy na prepustenie;

• časové rozvrhy;

• vnútorné predpisy a pracovná disciplína;

• nariadenie upravujúce ochranu osobných údajov;

• pracovné knihy a ich registračná kniha;

• dokumentácia o ochrane práce.

Akákoľvek dokumentácia HR z tohto zoznamu máprávna a často komerčná hodnota, ktorá je potvrdením dôležitosti jej údržby a potreby správnej registrácie. Tieto dokumenty potvrdzujú práva a povinnosti zamestnávateľa aj zamestnanca a v prípade potreby sa stávajú dôležitým dôkazom v kontroverzných situáciách.

Dokumentácia pracovného pomeru zaručujedôchodkové, sociálne a iné záruky poskytované zamestnancom podľa ruských právnych predpisov. Personálna dokumentácia slúži ako základ pre výpočet platov, výhod, odmien, pre určenie poistenia a odpracovaných rokov, výpočet dôchodkov, preto je dôležitý zodpovedný a bezchybný prístup k návrhu týchto primárnych zdrojov. Nedostatok evidencie môže nepriaznivo ovplyvniť blaho spoločnosti aj jej zamestnancov.

Absencia odborných pracovníkov v malých podnikoch bohužiaľ často vedie k nízkej kvalite správy personálnych záznamov a v dôsledku toho k porušeniu pracovnoprávnych predpisov.

Pomôžte predchádzať takýmto porušeniam skôrje možné skontrolovať, ako ich identifikuje inšpektorát práce alebo daní alebo zástupcovia fondu sociálneho poistenia. Audit dokumentácie HR poskytuje súbor opatrení na kontrolu správnosti dokladov a správnosti účtovníctva. Audítori vykonajú odborné posúdenie rizík v prípade zistených porušení a odporúčania na optimalizáciu riadenia záznamov HR s cieľom ich eliminácie.

Optimalizáciou HR dokumentácie to nemôžetelen aby sa zabránilo pokutám zo strany inšpekčných orgánov, ale aj aby sa zvýšila ovládateľnosť personálu, zabezpečila transparentnosť pracovnoprávnych vzťahov a ochrana práv ich zamestnancov.